Biên bản họp hội đồng thành viên công ty được quy định như thế nào?

Hỏi: Họp Hội đồng thành viên có bắt buộc phải ghi biên bản hay không? Biên bản bao gồm những nội dung gì?
Cơ sở pháp lý
Luật doanh nghiệp 2014
Giải đáp
Luật doanh nghiệp quy định tại Điều 61, các cuộc họp Hội đồng thành viên đều bắt buộc phải có biên bản. Tuy nhiên, biên bản không bắt buộc phải được thể hiện dưới dạng văn bản mà có thể dưới các hình thức khác. Cụ thể:
“Các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.”
Như vậy, ngoài hình thức văn bản thông thường, biên bản còn có thể được ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức thư điện tử khác.
Đồng thời, biên bản họp Hội đồng thành viên phải làm xong và thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
- Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp;
- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết;
- Các quyết định được thông qua;
- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
Người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.
Trân trọng!
Xem thêm: Những hướng dẫn quy định về lỗ và chuyển lỗ với doanh nghiệp

Tư vấn công bố lưu hành mỹ phẩm uy tín nhất hiện nay

Doanh nghiệp hiện đang hoạy động và kinh doanh rất là nhiều tại thì trường Việt Nam, không chỉ những doanh nghiệp mà ngay cả những cá nhân nhỏ lẻ vẫn kinh doanh và thực hiện những giao dịch buôn bán những sản phẩm trên, những mặt hàng mỹ phẩm khá đa dạng bao gồm mỹ phẩm xách tay hay mỹ phẩm trong nước ... Và để những mỹ phẩm đó được lưu hành và kinh doanh theo đúng thủ tục pháp lý doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm.

Những thủ tục ra sao ? Nội dung cụ thể như thế nào ? Tất cả sẽ được Việt Luật hỗ trợ doanh nghiệp cụ thể như sau :
1. Những vướng mắc của Quý khách hàng:

• Các thủ tục pháp lý cần thiết
• Soạn hồ sơ để công bố mỹ phẩm
• Nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước và theo dõi hồ sơ
• Xử lý các tình huống khác xảy ra khi sai hay thiếu giấy tờ trong hồ sơ
• Không có nhiều thời gian.

2. Những tài liệu cần cung cấp:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Có ngành nghề bán buôn mỹ phẩm).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước sản xuất.
• Thư ủy quyền (Do nhà sản xuất hoặc nhà phân phối tại nước sản xuất ủy quyền cho nhà phân phối tại Việt Nam).
• Bản mền thành phần công thức của từng sản phẩm.
• Chú ý: Đối với Giấy chứng nhận lưu hành tự do và thư ủy quyền Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự.

3. Việt Luật hỗ trợ Quý khách hàng:

• Giúp bạn hoàn tất các thủ tục cần thiết, cung cấp các biểu mẫu tài liệu tham khảo để  Quý khách hàng tiến hành đàm phán với phía đối tác nước ngoài.
• Kiểm tra tính pháp lý các tài liệu Quy khách hàng cung cấp.
• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi, cung cấp và xử lý kịp thời các vấn để phát sinh trong quá trình hồ sơ xin cấp phép.
• Soạn thảo văn bản giải trình nếu sản phẩm có công văn từ phía Cục quản lý dược yêu cầu giải trình về tên sản phẩm, thành phần, công dụng sản phẩm…
• Nhận kết quả, bàn giao kết quả cho khách hàng.

Chi phí công bố mỹ phẩm : 1.500.000 VNĐ phí dịch vụ
Liên hệ ngay với chúng tôi tại số 126 - Phố Chùa Láng - Đống Đa - Hà Nội
Email: congtyvietluathanoi@gmail.com
Hotline: 0965 999 345 - 0938 234 777